Artykuł sponsorowany
Podjęcie decyzji o outsourcingu usług księgowych to duże przedsięwzięcie dla każdej firmy. To podejście może przynieść wiele korzyści, ale jak każda decyzja biznesowa, niesie za sobą też pewne ryzyko. W tym artykule dowiesz się, co to jest outsourcing księgowości, jakie są jego potencjalne korzyści, jak analizować koszty z nim związane oraz jak zminimalizować ryzyko.
Outsourcing, czyli zlecenie realizacji pewnych zadań firmie zewnętrznej, to coraz bardziej popularne rozwiązanie, również w obszarze usług księgowych. Wykorzystanie takiego modelu działania pozwala przedsiębiorstwom skupić się na swojej głównej działalności, przekazując obowiązki związane z księgowością doświadczonej firmie zewnętrznej.
Outsourcing usług księgowych działa na prostych zasadach – zleceniodawca przekazuje do wykonania określone zadania firmie księgowej, która jest za nie odpowiedzialna. Korzyści z takiego rozwiązania są multipleksowe. Przede wszystkim, umożliwia to optymalizację kosztów – nie trzeba zatrudniać na stałe księgowego ani inwestować w odpowiednie oprogramowanie. Dowiedz się więcej na stronie AWM ZR.
Analiza kosztów jest kluczowym elementem decydowania czy warto przeprowadzić outsourcing księgowości. Firma, która zatrudnia pełnoetatowego księgowego, musi brać pod uwagę nie tylko pensje, ale także dodatkowe koszty związane z zatrudnieniem, takie jak ubezpieczenia społeczne, koszty szkolenia, sprzęt komputerowy czy software specjalistyczny. Outsourcing często okazuje się być bardziej opłacalnym rozwiązaniem, zapewniającym stały dostęp do usług specjalistów bez konieczności inwestowania w zdobywanie i utrzymanie takiej ekspertyzy.
Ponadto, korzyści outsourcingu księgowości mogą sięgać daleko poza aspekt finansowy. Firmy mogą skupić się na swoim głównym obszarze działalności, podczas gdy codzienną obsługę księgową i skomplikowane procedury finansowe delegują na zewnętrzną firmę. To nie tylko oszczędza czas, ale także umożliwia większe skupienie na rozwoju firmy. Ponadto, firmy świadczące usługi outsourcingu księgowego są często na bieżąco z wszelkimi zmianami w przepisach prawa, co dodatkowo minimalizuje ryzyko błędów.
Outsourcing księgowości może oznaczać wiele korzyści dla twojej firmy, jednak wiąże się także z pewnym ryzykiem, które warto zrozumieć i zminimalizować. Podstawowym ryzykiem jest utrata kontroli nad danymi. Przekazywanie wrażliwych informacji finansowych firmie zewnętrznej, bez odpowiednich środków ochrony, może prowadzić do naruszenia bezpieczeństwa danych. Aby zminimalizować to ryzyko, należy wybrać dostawcę usług księgowych o sprawdzonym doświadczeniu i solidnej reputacji. Dobrze jest także znać i zrozumieć szczegółowo umowę outsourcingową.
Innym ryzykiem może być brak zrozumienia dla specyfiki twojej firmy przez zewnętrznego dostawcę. Zrozumienie działalności firmy, jej strategii i celów jest kluczowe dla skutecznej księgowości. Aby zminimalizować to ryzyko, zaleca się regularne spotkania i komunikację z dostawcą, dzięki czemu może on lepiej zrozumieć twoją firmę i dostarczyć najlepsze rozwiązania księgowe. Troska o minimalizację ryzyka jest niezbędna w procesie outsourcingu księgowości
